Da wieder ein Monat vergangen ist und sich wieder einiges getan hat in Microsoft Teams. Möchte ich diese Neuerungen mit euch teilen. Mit unter war auch ein großes Update für die Besprechungen enthalten. Damit ist Microsoft Teams wieder näher an seinen Konkurrenten Zoom herangerückt.
Aktivitäten Benachrichtigungen
Mit dem neuen Update sind viele kleine „Life Quality“ Funktionen und Erleichterungen hinzugekommen. Eines davon befindet sich direkt in den Aktivitäten und erleichtert und die Einstellung der Benachrichtigungen.
Somit müssen wir von nun an nicht mehr über die Einstellungen gehen, sondern können bequem über das Zahnrad unsere Einstellungen vornehmen. Da es sich nur um einen Absprung handelt, sind die Einstellungen an sich unverändert. Alle früheren Einstellungsmöglichkeiten sind weiterhin vorhanden.
Suchfunktion Strg+F
Eine weitere nützliche Funktion kennen wir bereits aus den anderen Microsoft Applikationen. Aber erst jetzt ist die übliche Suche in Teams angekommen. Diese ist ganz Microsoft üblich mit Strg + F aufzurufen. Leider ist damit nur das Suchen von Textinhalten möglich und nicht auch Daten. Befinden wir uns in einem Kanal unseres Teams, wird dieses direkt nach dem Stichwort abgesucht.
Aktivieren wir die Suche über die Hot Keys, dann wird automatisch der Suchbefehl und Kanalname ausgefüllt. Dasselbe passiert auch in einem Chat. Wir können nun schneller nach Kanalinhalten suchen, sind aber auch gleichzeitig an unseren Kanal gebunden. Wer sich also nicht sicher ist ob die gewünschte Information in diesem Kanal steckt, sollte vielleicht weiterhin auf die Suchleiste ausweichen oder besser noch die wichtige Information speichern.
sofort Besprechung und Besprechung planen
Befinden wir uns innerhalb eines Teams Kanals oder in einem Planner, innerhalb eines Kanals, dann ist auch hier eine weitere Änderung zu erkennen. Oben rechts in der Ecke versteckt sich nun die sofort Besprechung und auch das Planen eines Meetings. Unterhalb der Chat-leiste ist dieser Absprung nun nicht mehr verfügbar.
Neue Besprechungserfahrung
Im Bereich der Besprechung hat sich einiges getan und mit dem größten Einfluss. Vorab, diese neue Oberfläche müssen wir zuvor aktivieren. Sie steht nicht direkt zur Verfügung, kann aber auch wieder deaktiviert werden. Auch ist es noch nicht der Global Release und der aktuelle Status ist noch „Preview“. Es kann somit sein, dass dieses noch nicht von allen Usern genutzt werden kann.
Finden und aktivieren können wir es wie folgt:
In den Einstellungen muss zunächst die „Neue Besprechungserfahrung“ aktiviert werden und Teams einmal neu gestartet werden. Achtet darauf, das Teams auch in der Symbol-leiste (Windowstaskleiste, Pfeil nach oben) geschlossen wird.
Wird nun eine Besprechung gestartet ist zum einen die Einstiegsmaske verändert und vom Aufbau her neu. Auch öffnet sich die Besprechung in einem eigenständigen Fenster und kann individuell verschoben werden. Dadurch das das Arbeiten in Teams weiterhin möglich und auch die Besprechung kann gesondert betrachtet werden.
In der Besprechung selbst ist zu erste auffällig, dass die Aktionsleiste in den oberen Bereich verschoben wurde. Dadurch kann das Meeting ohne Beeinträchtigung verfolgt werden. Zu den bekannten Funktionen sind auch weitere Anpassungen hinzugekommen, die unsere Teilnehmeranzahl betreffen. Denn nun ist die Anzahl auf 49 + 1 angestiegen und mit einem Zweisamkeitsmodus lassen sich die lästigen Raster ausstellen und durch ein Konferenztisch oder einen Hörsaal ersetzen.
Kanalinfos und weitere Optionen
Die neuen Symbole für die Kanalinfos und weitere Optionen finden wir ebenfalls oben rechts, neben der Besprechung. Diese stehen uns im Teams Kanal zur Verfügung. Weiterhin verbleiben diese Funktionen auch an ihrer ursprünglichen Position.
Über das Ausrufezeichen erhalten wir Informationen zu unseren Teammitglieder und über die Updates sehen wir was innerhalb der Teams Struktur alles passiert ist.
Die zusätzliche Möglichkeit auf die weiteren Optionen zu zugreifen hat keine Auswirkungen auf die Funktionen oder die Auswahl. Dort finden wir dieselben Möglichkeiten wie weiterhin neben unserem Kanalnamen. Auch hier wieder nur eine „Life Quality“ Funktion.
Besprechungsoptionen
Wer seine Kollegen nicht mag hat nun eine gute Möglichkeit diese zu ärgern. Spaß bei Seite. Innerhalb der Besprechungsoptionen können nun auch unsere eigene Organisation in den Wartebereich schicken bevor wir diese für unsere Besprechung zulassen. Dadurch lassen sich vorab Gespräche unterbinden, wenn wir als Organisator noch nicht anwesend sind. Den Absprung für die Besprechungsoptionen finden wir im Termin und im Meeting selbst.
Meeting und Chat auf 300 Mitglieder erhöht
Zu guter Letzt wurde auch die Anzahl an Mitglieder, innerhalb eines Meetings oder Chats, auf 300 erhöht. Diese Erhöhung macht vor allem Sinn, wenn unsere Mitglieder diszipliniert sind und nicht all Zuviel innerhalb des Meetings stören oder unterbrechen. Wer große Teams verwalten muss freut sich sicherlich auf diese Funktion und auch wenn derjenige nicht das Liveevent nutzen kann, ist diese Erhöhung sehr von Vorteil.
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