Microsoft 365 im Test: Wie gut ist die Cloud-Lösung für Büroarbeiten?

Hinweis: Du liest gerade einen Artikel, der mit der KI „Copilot für Word“ erstellt wird. Das ist ein cooles Tool, das dir hilft, bessere Texte zu schreiben.

Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Lösung, die verschiedene Büroanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneDrive umfasst. Diese Anwendungen sollen die Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit von Nutzern verbessern. Doch wie gut funktionieren sie in der Praxis? Und wie kann man sie noch effizienter nutzen?

Um das herauszufinden, habe ich den Copilot für Microsoft 365 getestet, einen intelligenten Assistenten, der mich beim Schreiben von Texten unterstützt. Der Copilot analysiert meinen Schreibstil, mein Ziel und meine Zielgruppe und schlägt mir passende Wörter, Inhalte und Quellen vor. Er nimmt mir aber nicht die Arbeit ab, sondern hilft mir, meine eigenen Ideen auszudrücken.

In diesem Artikel berichte ich von meinen Erfahrungen aus 30 Stunden Testen mit dem Copilot für Microsoft 365. Ich habe alle gängigen Microsoft 365 Applikationen ausprobiert und geschaut, wie der Copilot mir dabei helfen kann, effizienter zu arbeiten.

Copilot für Outlook

Einen besonderen Nutzen hat der Copilot für Outlook, die E-Mail-Anwendung von Microsoft 365. Hier kann er mir helfen, professionelle und überzeugende E-Mails zu verfassen, ohne viel Zeit zu verschwenden. Der Copilot erkennt, an wen ich schreibe, welchen Ton ich verwenden sollte und was meine wichtigsten Anliegen sind. Er schlägt mir dann passende Formulierungen, Grußformeln und Signaturzeilen vor. Er kann auch Quellen oder Anhänge hinzufügen, wenn sie relevant sind. Der Copilot für Outlook ist wie ein persönlicher Sekretär, der mir beim Schreiben assistiert.

Mit dem Copilot für Outlook habe ich festgestellt, dass ich kreativer und zeitsparender schreiben kann. Ich muss nicht mehr lange nach den richtigen Worten suchen oder mich wiederholen. Der Copilot nimmt mir die Last des Formulierens ab, wodurch ich mich mehr auf den Inhalte konzentrieren kann. Er hilft mir, meine E-Mails klarer, prägnanter und überzeugender zu gestalten.

Copilot für Word

Eine weitere Anwendung von Microsoft 365, die vom Copilot profitiert, ist Word, das beliebte Textverarbeitungsprogramm. Der Copilot für Word unterstützt mich beim Verfassen von Dokumenten aller Art, sei es ein Bericht, ein Artikel, ein Brief oder ein Roman. Er analysiert den Zweck, die Zielgruppe und den Stil meines Schreibens und gibt mir nützliche Tipps zur Verbesserung. Er kann auch Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigieren, Synonyme vorschlagen, Zitate einfügen und Plagiate vermeiden. Der Copilot für Word ist wie ein persönlicher Lektor, der mein Schreiben überprüft.

Mit dem Copilot für Word habe ich gemerkt, dass ich schneller, kreativer und effektiver schreiben kann. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, ob mein Schreiben angemessen, korrekt und originell ist. Der Copilot kümmert sich um die technischen Aspekte des Schreibens, wodurch ich mich mehr auf die inhaltlichen aussagen und meine eigene Still konzentrieren kann. Er hilft mir, meine Dokumente professioneller, ansprechender und überzeugender zu gestalten.

Copilot für PowerPoint

Wenn ich eine Präsentation erstellen möchte, nutze ich den Copilot für PowerPoint, der mir hilft, meine Inhalte und Botschaften effektiv zu vermitteln. Der Copilot für PowerPoint analysiert das Thema meiner Präsentation und schlägt mir passende Vorlagen, Layouts, Grafiken und Animationen vor. Er kann auch meinen Text strukturieren, gliedern und hervorheben, um die wichtigsten Punkte zu betonen. Der Copilot für PowerPoint ist wie ein persönlicher Designer, der mein Publikum fesselt und begeistert.

Mit dem Copilot für PowerPoint habe ich gemerkt, dass ich leichter, attraktiver und überzeugender präsentieren kann. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, ob meine Präsentation ansprechend, klar und professionell ist. Der Copilot nimmt mir viel Arbeit ab, indem er mir Vorschläge macht, die ich annehmen oder ablehnen kann. Er hilft mir, meine Präsentation optimal zu gestalten.

Allerdings ist der Copilot für PowerPoint nicht perfekt. Manchmal sind seine Vorschläge nicht ganz passend oder konsistent mit meinem eigenen Stil und Design. Ich muss oft sein Design mit meinem Folienmaster überschreiben und einige manuelle Anpassungen vornehmen, um meine Präsentation zu personalisieren. Der Copilot für PowerPoint bietet mir eine gute Basis, aber ich muss immer noch meine eigene Kreativität und Urteilskraft einbringen, um meine Präsentation zu vollenden.

Copilot für Excel

Der Copilot für Excel ist ein neues Feature, das mir hilft, Daten besser zu verstehen und zu visualisieren. Mit dem Copilot kann ich einfach Fragen in natürlicher Sprache stellen und er liefert mir passende Antworten in Form von Tabellen, Diagrammen oder Insights. Er kann mir auch zeigen, wie ich bestimmte Funktionen oder Formeln anwenden kann, um meine Daten zu analysieren.

Allerdings ist der Copilot für Excel noch in der Preview-Phase und hat einige Einschränkungen. Zum Beispiel funktioniert er nur in der Web App von Excel und nicht in der Desktop-Version. Außerdem muss ich meine Tabelle in englischer Sprache erstellen und als Tabelle formatieren, damit der Copilot sie erkennen kann. Viele Funktionen sind noch nicht verfügbar oder funktionieren nicht richtig. Der Copilot für Excel ist also eine nützliche Hilfe, aber ich muss immer noch aufmerksam sein und die Ergebnisse überprüfen, bevor ich sie verwende.

Fazit

Ich habe den Copilot für Microsoft 365 getestet, eine Cloud-basierte Lösung, die die Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit von Nutzern verbessert. Er hat mir beim Schreiben von Texten in verschiedenen Büroanwendungen geholfen, indem er mir intelligente Vorschläge, Korrekturen, Informationen und Visualisierungen angeboten hat. Ich habe den Copilot für Outlook, Word, PowerPoint und Excel ausprobiert und meine Erfahrungen in diesem Artikel beschrieben. Ich fand den Copilot für Outlook zeitsparend und kreativ, den Copilot für Word schneller, effektiver und ansprechender, den Copilot für PowerPoint leichter, attraktiver und überzeugender und den Copilot für Excel nützlich, aber noch eingeschränkt und fehlerhaft. Ich komme zu dem Schluss, dass der Copilot für Microsoft 365 eine vielversprechende Innovation ist, die aber noch einige Verbesserungsmöglichkeiten hat.