Hintergründe in Microsoft Teams nutzen ohne Urheberrechtsverletzungen

Mit der Einführung der einzublendenden Hintergrundbilder, sind diese wie Pilze aus den Boden geschossen. Jeder lädt seine eigenen Hintergründe in Microsoft Teams hoch. Doch beachtet jeder die nötigen Anforderungen dafür und gibt es auch Bedingungen die Hintergrundbilder zu nutzen?

Hintergründe

Seit Anfang Mai 2020 haben wir nun die Möglichkeit, in Besprechungen den Hintergrundeffekte einzublenden. Dabei stehen uns 24 Hintergründe zur Verfügung und das Weich zeichnen. Dir Funktion zu nutzen ist an sich kein Problem.

Viel schwieriger wird es bei der Nutzung der Hintergrundbilder oder eher gesagt dabei, keine Verletzung des Urheberrechts zu begehen. Auch ist das Handling innerhalb der Besprechung etwas umständlich, wenn es darum geht etwas zu zeigen. Denn zum einen ist die Qualität der Kamera maßgeblich für die Darstellungen. So gut wie mit jeder Kamera kommt es zu Problemen.

Nicht bewegen und nichts zeigen

Sobald ich mich etwas bewege und einen Hintergrund aktiviert habe, fällt schnell auf das es Grafische Fehler gibt. So ist der Übergang zwischen dem Hintergrund und unserem Körper in den meisten Fällen ein weißer Fleck zu erkennen. Auch kann unser Körper etwas abgehackt sein. Das heißt, dass unser Kopf z.B. nicht ganz rund, sondern unförmig aussehen kann. Dies gilt nicht nur für den Kopf, sondern auch für andere Körperteile.

Beeinflussen können wir diese Darstellung mit einer sehr guten Kamera (UHD oder 4K) oder mit dem richtigen Einstellen und Anpassen unseres Hintergrunds. Doch durch die Corona Krise sind auch die Preise für Webcam explodiert und haben sich teils vervierfacht. Von daher würde ich zur momentanen Zeit massiv davon abraten, eine Webcam zu kaufen und lieber etwas zu warten und so auch viel Geld zu sparen. Denn das Einblenden des Hintergrund gilt nur als Sprachfeature und ist nicht essenzielles was wir für unserer Besprechungen unbedingt brauchen. Alternativ können wir auch einfach die weich Zeichnung nutzen. Damit ist unser Hintergrund zwar nicht farblich hinterlegt, dafür aber ausgeblendet und unsere Teilnehmer können nur mich sehen und darum geht es doch letztlich.

Wer den Hintergrundeffekt schon länger genutzt hat wird bestimmt auch bemerkt haben, dass das Zeigen von Gegenständen eine weitere große Hürde ist, die nicht einfach zu bewältigen ist. So wird auch der Gegenstand meist nicht im Bild angezeigt oder sehr abgehakt, so dass er nicht wirklich erkannt werden kann. Da bleibt leider nichts anderes übrig als den Effekt zu deaktivieren und nach dem Zeigen wieder zu aktivieren. Aber da diese Funktion noch sehr jung und frisch ist, werden diese Probleme auch noch angegangen und abgestellt. Dafür müssen wir uns nur etwas gedulden.

Leistungsstarke Funktion

Ein weiterer Faktor dieser Funktion ist die Leistungsstärke unseres Clients. Denn den Hintergrund einzublenden verbraucht viele Ressourcen. Um eine ansatzweise perfekte Leistung herbeizuführen wird eine Gute und Leistungsstarke Grafikkarte benötigt, 8 GB RAM und ein AVX2 Prozessor. Genauere Angaben könnt ihr hier nachlesen:

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/hardware-requirements-for-the-teams-app

Also solltet ihr diesen Link auf jeden Fall aufrufen und prüfen ob euer Client diese Anforderungen erfüllt. Dies könnte auch der Grund sein, warum ihr den Hintergrundeffekt womöglich nicht aktivieren könnt und deswegen dieser Punkt gar nicht erst zu Auswahl steht.

Eigene Hintergründe

Für alle diejenigen, glücklichen, die den Hintergrundeffekte nutzen können, die können auch eigene Hintergründe hochladen und nutzen. Dafür muss lediglich ein in folgenden Pfad hochgeladen werden:

Windows Pfad: C:\Users\“USERNAME“\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds

Mac Pfad: /Users/“USERNAME“/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds

Hier muss nur beachtet werden, dass der AppData Ordner auf Windows und der Library Ordner auf dem MAC, erst sichtbar gemacht werden müssen. Im Standard sind diese ausgeblendet und können nicht gesehen werden. Zudem ist der “USERNAME“ eine benutzerspezifischer Name und bei jedem Anwender anders. In der Regel ist dies der eigene Name oder ein Spitzname. Je nach dem ob ihr Teams privat oder im Beruf nutzt.

Seid ist in Backgrounds Ordner angekommen, so findet ihr dort einen Upload Ordner. Dieser ist aber erst dann zu sehen, wenn die Hintergründe zum ersten Mal in einer Besprechung aktiv genutzt wurden. In diesem muss nun das eigene Bild hineingelegt werden. Ist dieses dort hinterlegt kann es in einer Besprechung genutzt werden. Beachtet aber, dass nach dem Hineinlegen die Besprechung neu gestartet werden muss, um das Bild nutzen zu können. Seid ihr bereits in einer Besprechung und legt dort neue Bilder hinein, dann könnt ihr diese nicht in der aktuellen Besprechung nutzten und müsst neu starten, damit die Bilder geladen werden können.

Anforderungen für eigene Hintergründe

Auch bedarf es bestimmtet Anforderungen, um ein Bild hochzuladen. Dieses sind die Mindestanforderungen, für ein eigens erstelltes Bild. Die Auflösung muss 1920 * 1080 Pixel betragen, Die Farbtiefe beträgt 24 Bit und es sollte ein PNG Bild sein. Damit wäre aber erst die Mindestanforderungen erreicht und je nach eigenen Einstellungen muss dieses Bild noch weiter verbessert werden.

So kann es sein, dass die Auflösung nicht ausreicht und besser sein muss. Das heißt, wenn eure Auflösung höher als 1920 ist, dann muss euer Bild ebenfalls eine höhere Auflösung haben. Im besten Fall 4K. Denn nach oben hin gibt es keine Grenze. Je besser und hochwertiger euer Bild erstellt wurde, desto besser natürlich auch die Darstellung in der Besprechung.

Unter diesem Link kann jedes Hintergrundbild, schnell, kostenlos, einfach und mit einer großen Auswahl an Urheberrechtlichen Bildern erstellt werden. https://www.canva.com

Datenschutz

Denn auch wenn wir es wollen und selbst wenn es nur für private Zwecke ist, kann nicht einfach jedes Bild genutzt werden. Sehe ich ein super Bild im Netz, kann ich es nicht einfach nehmen und selbst hochladen. Denn es unterliegt dem Urheberrecht und wenn es nicht offiziell zur Nutzung freigegeben ist, begehe ich eine Urheberrechtsverletzung und die ist kostspielig und zeitaufwendig.

Aus diesem Grund bitte nur eigene Bilder verwenden oder Bilder die zu solch einer Verwendung freigegeben sind. So hat IKEA zum Beispiel unter folgendem Link https://www.ikeahackers.net/2020/05/zoom-backgrounds-ikea.html Bilder zur Nutzung freigegeben. Das sind natürlich Marketing Strategien, aber für uns natürlich sehr hilfreich, da wir diese nutzen dürfen. Auch sind andere auf diesen Zug aufgesprungen und ihr könnt solche Bilder über eine Suchmaschine finden und herunterladen.

Das ist die einzige Möglichkeit, aus dem Internet freigegebene Bilder zu beziehen. Abgesehen von Kostenpflichtigen Bildern. Doch das Internet ist voll von Bildern die für Teams und andere Programme freigegeben wurden. Wir müssen lediglich etwas Zeit für die Suche investieren, können dann aber auch beruhig sein, wenn wir diese dann finden. Denn es gibt nicht schlimmeres als in einem Geschäfts Meeting, auf eine Urheberrechtsverletzung angesprochen zu werden.

Also investiert lieber die Zeit in eine gescheite suche oder in das Erstellen eigener Hintergründe, also solch einen Verstoß zu begehen.

Probleme

Bei mir geht das aber nicht.

Ich habe diesen Ordner/Funktion nicht.

Das ist eine kleine Auswahl an Antworten und Anfragen die ich häufig zu diesem Thema bekomme. Damit ist aber nichts anzufangen. Denn diese Aussagen sind nichtssagend. Bei den meisten Videos gibt es eine Beschreibung. In dieser lässt sich der Pfad und auch der Hinweis auf den unsichtbaren Ordner und das Erstellen eigener Bilder nachlesen. Doch aus Bequemlichkeit verzichten sehr viele darauf und stellen dann nichtssagende Fragen. Bei einer Frage ist das auch nicht weiter schlimm, aber wenn täglich solche Fragen eintreffen und in großer Anzahl, kann es sehr frustrierend und nervig werden.

Von daher seht euch solche Videos oder Artikel genau an. Schaut auch mal in die Beschreibung. Versucht es selbst zu lösen und wenn alles nichts hilft, dann kann auch eine Anfrage gestellt werden. Bedankt aber, dass solche anfragen nicht gerne gesehen sind, da eine Lösung sehr schwierig und umfangreich werden kann. Denn grade in einer Organisation können sehr viele Dinge eingestellt und gesperrt werden. Ohne einen genauen Einblick ist eine Analyse nur mit viel Zeit und viel hin und her Geschreibe möglich.

Auch sollte sich der Anwender klar und verständlich äußern. Das geht bei mir nicht, ist das absolute Gegenteil. Schreibt ihr, allerdings was bei euch nicht funktioniert, was ihr bereits versucht habt, dass die Beschreibung im Video euch nicht weitergeholfen hat und auch was ihr für ein System nutzt und weitere Daten zu eurem Client, dann ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass euch jemand hilft und auch schneller hilft. Aber generell ist eine Lösungsfindung nur über E-Mail oder Kommentare schwierig.

Ebenfalls haben wir aktuell eine Zeit, in der durch Überlastung der Netzwerke, bestimmte Dienste kurzzeitig abgestellt werden. Das könnte auch ein Grund für Funktionsausfälle sein. Da hilft nichts anderes als abwarten und geduldig sein.