Was ist neu in Microsoft Teams? | Änderungen für Dezember 2020

Microsoft Teams Neuerungen für Dezember 2020

Was ist im Dezember alles passiert und welche Änderungen sind vielleicht an dir vorbeigegangen? In diesem Update möchte wir dir alle bekannten Neuerungen, Funktionen, Updates und Anpassungen präsentieren, die wir gefunden haben.

Neben großen und auffälligen Neuerungen sind auch kleine dabei, die jedoch nicht außer acht gelassen werden sollen und dir bei deiner Arbeit die lästige Sucherei abnehmen sollen.

Mit diesen Neuigkeiten bist Du bestens informiert!

Neue Einstiegsmaske für Besprechungen

Eine der größten Neuerungen für den Dezember 2020 war das neue und vereinfachte Design für die Einstiegsmaske in eine Besprechung. Diese ist für die Desktop App komplett überarbeitet worden. Im linken Bereich finden wir nun alle Einstellungen zu unserem Bild. Die Webcam kann über einen Slider aktiviert und deaktiviert werden. Bei aktivierter Webcam ist die Auswahl eines Hintergrunds möglich. Neben den vordefinierten Bildern, ist auch das Hochladen eines eigenen Hintergrunds möglich. Dafür müsst Ihr nur auf „+ Neuen hinzufügen“ klicken und das entsprechende Bild, von eurem lokalen Speicher oder dem Cloud Speicher wählen.

Der rechte Bereich ist rein für die Audio Einstellungen zuständig. Neben verschiedenen vordefinierten Einstellungen können wir auch dort unser Mikrofon, zu Besprechungsbeginn, aktivieren oder deaktivieren. Auch die Lautstärke kann individuell eingestellt werden. Über den Mischregler oder das Zahnrad kann jeder seine angeschlossenen Geräte steuern und auch auswählen. Dadurch kann bei mehreren verfügbaren Geräten, das Wunschgerät vor Besprechungsbeginn ausgewählt werden.

Die Einstellungen die hier getroffen werden, werden auch direkt für die nachfolgende Besprechung gespeichert.

Ab sofort könnt Ihr die „Gruppenräume“ in einer Besprechung nutzen! Damit ist es möglich, in einer Besprechung, Unterräume zu bilden, in denen Themenbezogen gearbeitet werden kann. In einem Team/Workshop kann jede Gruppe für sich selber Ergebnisse erarbeiten und diese dann im Hauptraum dem Team präsentieren. Denn die Gruppenräume können nach belieben aufgelöst und alle Teilnehmer in den Hauptraum gezogen werden.

Im Planner hat sich eine kleine Anpassung eingeschlichen. Bislang waren die Bezeichnungen um eine Aufgabe zu Kategorisieren oder gesondert zu bewerten, am rechten Rand zu finden. Nun ist die Funktion umgezogen! Zu finden ist sie ab sofort unterhalb des Verantwortlichen. Wenn Ihr dort auf die Bezeichnung klickt öffnet sich ein Drop Down Menü aus dem Ihr wählen könnt. Eine Namensänderung ist weiterhin über den Stift möglich.

Früher war der Zusammen-Modus einfallslos und langweilig. Mit der letzten Änderung hat sich dieses geändert. Ab sofort kann dieser verändert und entspannter gestaltet werden. Ob Tropenbüro oder Maya Kolosseum, gemäß deiner Teilnehmerzahl kann ein schickeres und frischeres Hintergrundbild gewählt werden, um der Einsamkeit des Corona Wahns für einige Minuten zu entgehen und dich deinen Kolleginnen und Kollegen näher zu fühlen! Einsam war gestern…

Schaff dir Freiraum

Wer konzentriert, fokussiert und ohne Unterbrechungen arbeiten möchte, kann nun den Status für eine definierte Zeit ändern. Damit teilt ihr dem Haus mit, dass ihr für euren Wunschzeitraum nicht zur Verfügung steht. Sobald der ausgewählte Zeitraum erreicht wurde, wird euer Status wieder auf Verfügbar gestellt und ihr werdet als kontaktbereit angezeigt. Dadurch schafft Ihr euch die nötige Zeit, alle wichtigen und dringlichen Aufgaben abzuarbeiten, ohne lästige und zeitraubende Unterbrechungen.

Zu finden ist diese Funktion auf eurem Profilbild und unter eurem aktuellen Status. Die kreativen Köpfe unter euch können auch eine eigene „Statusmeldung festlegen“, dort einen Individuellen Text eintragen und auch diesen für eine bestimmte Zeitdauer definieren.

Probiere und experimentiere mit deinem Status, um dir die wichtigen Minuten für deine Arbeit freizuräumen!

Pflege deine Kontakte

In den letzten Monaten haben viele unserer Kontakte gelitten und im Berufsleben ist vieles schwieriger geworden. Mit der Integration von Microsoft Teams für LinkedIn können wir nun ein wenig mehr für unsere Geschäftsbeziehungen tun.

Innerhalb eines Chats können wir mit unserem Gesprächspartner eine Teams Besprechung erstellen. Unser Gegenüber benötigt dafür keine Lizenz und auch keine Software. Sie/Er kann ganz einfach über den Web Browser beitreten und vollkommen Lizenz- und Kostenfrei mit uns kommunizieren

Damit können wir vielleicht einige unserer guten und langjährigen Geschäftsbeziehungen wieder aufleben lassen, pflegen oder auch neue schaffen!

Private Preview

Mit der nun veröffentlichten Private Preview Funktion, kann ein Personen kreis definiert werden, der auf künftige Funktionen einen früheren Zugang erhält. Dadurch ist es möglich, Funktionen im Vorfeld zu testen und die Auswirkungen und veränderte Arbeitsweise, auf die eigene Organisation. Somit können schon vor der Veröffentlichung Maßnahmen getroffen werden um beim kommenden Update nicht vor Problemen zu stehen.

Wie dieses eingerichtet und bedient wird, könnt ihr euch unter dem folgenden Link anschauen: