Viele von uns sind in den letzten Wochen „gezwungener Maßen“ ins Home Office gewechselt. Einigen steht dieses auch noch bevor. Auch wird diese Situation noch länger anhalten und vielleicht auch eine Veränderung unserer zukünftigen Arbeitsweise und unserer Arbeitsplatzes nach sich ziehen. Für diesen Fall stellen wir euch nun 10 Tipps vor, wie sich jeder einen produktiven und gemütlichen Home Office Arbeitsplatz gestalten kann.
Definition Home Office Arbeitsplatz:
Zuerst möchte ich noch darauf hinweisen, dass der Begriff Home Office Arbeitsplatz nur ein Platzhalter ist für mehrere Begriffe. Falls du lediglich einen kleinen Bereich zu Hause hast an dem Du die Post, Rechnungen und ein bisschen „Bürokram“ machst, eignen sich diese Tipps genauso gut. Wichtig ist auch noch, dass Du keinen extra Büro dafür brauchst, eine Ecke im Wohnzimmer oder einem anderen Raum reicht auch vollkommen aus.
1. Dein eigenen Stil ausleben!
Im Büro unsere Firma ist das Ausleben unserers eigenen Stils nicht immer für alle Bereich umsetzbar. Anders sieht es natürlich in unseren eigenen vier Wänden aus. Hier kann uns niemand vorschreiben, wie etwas auszusehen hat. Das ist auch der erste und wichtigste Punkt eines gemütlichen Home Office Arbeitsplatz. An unserem Arbeitsplatz verbringen wir sehr viel Zeit und deswegen sollten wir uns dort auch wohlfühlen. Lasse somit in alle weiteren Tipps und in alle Designelementen oder Gegenstände an deinem Home Office Arbeitsplatz deinen eigenen Stil einfließen. Denn geht nicht, gibt es in deinen eigenen vier wenden nicht. Hier bist Du der Chef.
2. Welcher Arbeitstyp sind Sie?
Brauchst du absolute Ruhe? Ist leise Musik für dich das richtige zum Arbeiten? Arbeitest du bis zum Mittag hoch-produktiv das wichtigste ab, bevor du dich am Nachmittag etwas zurücknimmst und dich nervige Dinge kümmerst? Das sind nur drei Arbeitstypen von vielen. Wenn Du weiß was für ein Arbeitstyp du bist, kannst Du deinen Home Office Arbeitsplatz auch entsprechend vorbereiten.
Falls Du einmal testen möchtest was dich und deinen Arbeitstypen aus macht, dann versuche einmal diesen TEST. Bei diesen Tests gibt es ein Vielzahl an Variationen die ein wenig Aufschluss geben sollen. Suche für dich den richtigen aus und prüfe einmal was dir bei deiner Arbeitsweise wichtig ist und richte dich danach aus.
3. Wähle den richtigen Schreibtisch!
Es mag vielleicht banal und unwichtig klingen, aber der richtige Schreibtisch hat großen Einfluss auf unsere Arbeit und unsere Produktivität. Auf einem zu kleinen Schreibtisch bekommen wir nicht immer alles unter was wir benötigen. Einen zu großen Schreibtisch bekommen wir vielleicht nicht an unseren Wunschort, in unserem Büro. Aber noch wichtiger ist, wenn wir gerne im Stehen arbeiten, wäre ein höhenverstellbarer Schreibtisch genau das richtige. Auch wenn diese Tische noch nicht großflächig im Einsatz sind, ich möchte meinen nicht missen und habe ihn sehr zu schätzen gelernt. Ich hoffe Du merkst nun das die Wahl des richtigen Schreibtisch für deinen Home Office Arbeitsplatz keineswegs eine Banalität ist.
4. Ablageflächen schaffen!
Im Firmenbüro hast du vermutlich einige Schränke, Regale und einen Unterschrank. Das alles zu Hause aufzubauen erfordert nicht nur viel Platz, sondern auch einiges an Ausgaben. Beim Schaffen von Ablageflächen kommt es nicht darauf an möglichst viel Stauraum zu schaffen. Es ist wichtig die wichtigsten Dinge unterzubringen. Hast du vielleicht drei Rechnungsordner die Du täglich benötigst, sollte auch Platz dafür sein diese unterzubringen. Sind es sensible Daten die Du bearbeitest, musst Du diese auch sicher verwahren. Ein Abschließbarer Schrank wäre eine Sinnvolle Anschaffung. Kannst Du, darfst Du oder musst Du sogar bestimmte Unterlagen mit ins Home Office nehmen, sollte dafür immer ausreichend Platz vorhanden sein und natürlich sollten diese Unterlagen auch vernünftig, sicher und nicht für jeden einsehbar verstaut werden.
5. Auch die kleinen Flächen ausnutzen!
Dieser Tipp ist vor allem auf Platzsparend, Minimalismus und Effektivität ausgelegt. Hast du einen geeigneten Schreibtisch ausgewählt ist vielleicht auch noch Platz für einen kleinen Rollcontainer darunter? Steht dein Schreibtisch an einer Wand, kannst du dort sicherlich ein kleines Regal anbringen, auf dem Du Kleinigkeiten ablegen kannst (Büroartikel). Es ist wichtig den Platz der uns zur Verfügung steht, effektiv zu nutzen. Kaum einer hat den Luxus sich ein komplettes Büro in einem Separaten Raum perfekt auszustatten. Wenn du nur eine kleine Wohnung hast oder eine große Familie, ist Platz ohnehin eine Mangelware. Für deinen Home Office Arbeitsplatz brauchst Du aber auch nicht Unmengen an Platz. Es ist nur entscheidend, wie effektiv und kreativ Du den vorhandenen Platz nutzt.
6. Strukturiere deinen Schreibtisch!
Das Ablage-model „Chaos“ hat sicherlich viele Anhänger und Sympathisanten, sollte bei dir aber nicht Einzug halten. Besonders wenn du Unterlagen aus der Firma nach Hause nimmst. Auch die Einstellung, „das lass ich heute mal auf dem Schreibtisch liegen und räume es morgen auf“, wird dir irgendwann einholen und etwas wichtiges geht verloren oder verschwindet. Achte also bitte darauf das dein Schreibtisch vernünftig, ordentlich und strukturiert ist. Es ist durch aus empfehlenswert sich die wichtigen To-Do´s für den Tag auf den Schreibtisch strukturiert hinzulegen und nach und nach abzuarbeiten. Ein großer Papierberg und die Einstellung ich greife einmal hinein und was ich erwische arbeite ich ab, ist nicht der richtige Weg.
7. halte dein Arbeitsbereich ordentlich!
Ordnung ist wichtig. Dieses hat jeder von uns schon einmal gehört und bei den meisten weckt dieser Satz Eckel. Doch besonders am Home Office Arbeitsplatz ist dieses wichtiger als in der Firma. Denn zu Hause sind wir allein und bei großer Unordnung haben wir keinen Kollegen der uns darauf hinweisen kann. Auch kann es passieren, dass wenn wir zu lange dem Chaos verfallen, sich dieses bei uns festsetzt und nach der Home Office Zeit nehme wir es mit in die Firma. Das solltet ihr beachten. Mit halte deinen Arbeitsplatz ordentlich, meine ich, aber vor allem dinge die auf dem Schreibtisch nichts verloren haben. Das wären Dinge wie Zigaretten, Teller unseres Mittagessens oder Lebensmittel jeglicher Art. Auf unserem Schreibtisch, in unserem Arbeitsbereich, sollten nur arbeitsrelevante Dinge liegen. Er sollte sich nicht in einen „Krims Krams Laden“ verwandeln.
8. Arbeite nicht in einer dunklen Ecke oder im grellen Sonnenlicht!
Um nicht depressiv zu werden oder dich gesundheitlich kaputt zu machen solltest du auch darauf achten wo dein Home Office Arbeitsplatz ist. Eine Dunkle Ecke ohne Licht oder Parament unter künstlichem Licht zu arbeiten schadet deinen Augen und macht dich depressiv. Direkt am Fenster ohne Sonnenschutz, kann zu Sonnenbrand führen, aber auch hier kannst du deiner Gesundheit schaden. Wähle deinen Home Office Arbeitsplatz also mit bedacht und sorgfältig aus. Auch kannst du ihn verlegen, wenn Du der Meinung bist nicht den richtigen Platz gefunden zu haben. Du musst dich wohl fühlen und auch deine Bedürfnisse und Anforderungen an den richtigen Arbeitsplatz erfüllen, um zufrieden und produktiv arbeiten zu können.
9. Schirme deinen Arbeitsplatz ab!
Mit dem Abschirmen des Arbeitsplatzes ist nicht gemeint, dass du ein Kuppel errichten sollst, in der du nichts mitbekommst und dich niemand stören kann. Vielmehr ist damit gemeint, dass dein Blickfeld nicht in Richtung des Fernsehers zeigen soll, der dich ablenken könnte. Wenn du Haustiere hast plane alles so ein, dass du auch effektiv deine Arbeit verrichten kannst und nicht alle paar Minuten etwas für sie erledigst oder hinrennst. Bei der Familie wird es schwer, aber auch hier sollte es klare Regeln geben. Auch solltest du dich innerlich einstellen und sensibilisieren, dass Du nicht versuchst Ablenkungen zu finden. Stelle dich und dein Umfeld so ein, dass du immer einige Stunden konzentriert arbeiten kannst, damit Du in der Summe auch dein Soll erfüllst und nicht täglich Minusstunden erwirtschaftest.
10. Dekorieren und entfalte dich!
In meiner Wohnung gibt es war kaum Bilder und keine Pflanzen, für viele andere sind diese aber wichtig und essenziell. Sie dienen vielleicht der Motivation, der Entspannung oder einfach nur dafür ein gutes Gefühl zu erzeugen. Dieser Tipp steht keinesfalls im Widerspruch zu den neun anderen, sondern ist vielmehr eine Symbiose. Jeder kann seinen Home Office Arbeitsplatz so dekorieren das er sich wohlfühlt und zusätzlich alle anderen Tipps berücksichtigt. Wenn jemand ein Pflanzen Freund ist, kann er natürlich auch in seinem Arbeitsbereich welche aufstellen. Fünf Pflanzen auf dem Schreibtisch wären aber zu viel. Bilder am Arbeitsplatz gehören heute schon fast zum Standard, wenn dafür aber Regale und notwendige Regale weichen müssen hängt das Bild vielleicht am falschen Platz? Ich hoffe Du verstehst, worauf ich hinaus möchte. Seinen Home Office Arbeitsplatz zu dekorieren steht keinesfalls im Widerspruch zur Effektivität oder Ordnung. Dekorationen können dieses verstärken.
Abschließende Worte
Die letzten Wochen und Monate der neuen Arbeitswelt haben uns zwei wichtige Arbeitermentalitäten gezeigt. Die Art von Mitarbeitern, die schon immer gut und zuverlässig gearbeitet haben, arbeiten im Home Office tendenziell mehr. Andere die bei der Arbeit schon das Gefühl erweckt haben, wieso arbeitet er überhaupt hier, neigen eher dazu, auch zu Hause nicht die produktivsten zu sein. Durch den Home Office Arbeitsplatz sparen wir alle sehr viel Zeit. Die Strecke zur Arbeit hin und wieder zurück fällt weg. Gegen wir regelmäßig mit den Kollegen aufwärts zum Mittagessen wird auch diese Zeit eingespart. Somit haben wir täglich zwei Stunden und mehr, die wir frei nutzen können. Einige investieren diese Zeit zusätzlich zu den täglichen acht Stunden Arbeit. Auf Dauer ist dieses jedoch nicht gut. Der Gegenpol investiert nicht mal die Vertraglichen acht Stunden. Beide Variationen sind nicht gut. Zu viel Arbeit macht genau so viele Probleme wie zu wenig. Ein gesunder Mittelpunkt ist das was wir alle finden müssen. Apps, Stunden-zettel und andere Hilfsmittel können und helfen, aber nicht das wichtigste abnehmen. Das wäre Disziplin, Organisation und Gewohnheiten aufzubauen. Also konzentriert euch zudem auf diese drei Punkte, um euren Home Office Arbeitsplatz auch zukünftig zu sichern. Denn dieses ganze System basiert auf Vertrauen und Menschlichkeit. Wird dieses missbraucht, ist es schnell vorbei.
